先确定技术能够解决什么问题
NIST《区块链技术概述》将区块链描述为以分布式方式实现、具有篡改可察觉性和抗篡改能力的数字账本。在网络正常运行的前提下，已发布的交易记录不能被随意更改。这为判断应用是否适合区块链提供了基础：业务是否确实需要多方共同维护、核验同一份记录。
以下场景用于解释适用条件，不代表某个具体项目已经落地或取得成效。应用是否成立，应结合记录需求、数据来源和执行规则判断。
多方共享记录：存在共同核验的需求
以跨机构交接记录为例，如果不同参与方需要查看同一条记录的先后变化，并据此核对各自操作，共享账本便有讨论价值。适用前提是各方能够约定记录内容、提交规则和核验方式。
如果业务只由一个主体维护，其他参与者也接受其数据库作为依据，就应先比较常规数据库能否满足需求。参与人数多，本身不足以证明需要区块链。
历史存证：关注记录变化而非自动证明真实
文件版本核验、流程留痕等场景，适合从历史记录是否需要被持续核查的角度评估。需要提前明确记录对应哪个对象、由谁提交，以及出现错误后如何保留更正关系。
抗篡改能力作用于已记录的数据。它无法单独证明录入内容符合现实，因此，来源核验与责任确认仍是适用条件的一部分。
规则自动执行：输入和结果必须明确
以太坊智能合约文档说明，智能合约是运行在链上的程序，可以按代码执行规则；它自身无法直接获取链外事件，需要预言机等机制提供外部数据。
例如，多方确认后更新流程状态，适合在确认条件明确、权限清晰、结果可用代码表达时讨论自动执行。如果结果依赖模糊判断或频繁协商，应先界定人工处理与程序执行的边界。若触发条件来自现实世界，还要明确数据提供者、核验办法和异常处理方式。
常见问题：上链是否就能消除信任与管理
上链能保证输入正确吗？不能。错误信息也可能被保留下来，共享记录不能替代输入端的真实性检查。
智能合约能处理所有业务争议吗？程序依据既定代码运行，无法自行解决未被规则覆盖的争议。应用设计仍需安排纠错和争议处理。
采用区块链是否就不需要治理？参与方仍需约定谁能提交记录、如何变更规则以及如何应对异常。只有这些安排与共享账本、自动执行的需求相匹配，技术适用性才有实际依据。